Före årsmötet
Valberedning
De personer som är valda till valberedning ska förbereda val av årsmötesvalda uppdrag, utom val av valberedning.
Valberedningens förslag
Valberedningen sammanställer sitt förslag av kandidater till de olika uppdragen.
Det är viktigt att styrelsen har en bra kommunikation med valberedningen kring tidsplanen inför årsmötet.
Kallelse och årsmöteshandlingar
I god innan årsmötet bör den gemensamma styrelsen göra en plan inför föreningens årsmöte.
Mötet ska utlysas 30 dagar innan. Alla medlemmar ska bli kallade till årsmötet senast 14 dagar innan. Tid och plats för årsmötet samt valberedningens förslag ska finnas med på kallelsen. Det är bra om handlingarna också finns tillgängliga då så att medlemmarna så att medlemmarna kan ta del av dem.
Här kan du ladda ner en dagordningsmall
Aktuella årsmöteshandlingar som ska delges är:
- Dagordning för årsmötet
- Verksamhetsberättelse med styrelsens underskrifter för den gamla lokalavdelningen
- Revisionsberättelse med revisorernas underskrift för den gamla lokalavdelningen
- Styrelsens förslag till lokal verksamhetsplan för det innevarande året
- Styrelsens förslag till budget för det innevarande året
- Valberedningens förslag till föreningsstyrelse
- Valberedningens förslag till övriga uppdrag
Verksamhetsberättelse
Enligt stadgarna ska föreningen, för varje kalenderår, lämna en verksamhetsberättelse som ska behandlas av årsmötet. Verksamhetsberättelsen ska vara underskriven av samtliga i styrelsen. Tillsammans med revisorernas berättelse utgör verksamhetsberättelsen underlag för medlemmarnas beslut om ansvarsfrihet för styrelsen.
Verksamhetsberättelsen innehåller två delar:
- En beskrivning av vad styrelsen uträttat under verksamhetsåret utifrån den verksamhetsplan som antogs på det förra årsmötet.
- Ett ekonomiskt bokslut som beskriver hur man använt anslaget.
Styrelsens förslag till budget
Till verksamhetsplanen ska den avgående styrelsen också lägga förslag till budget som visar de beräknade kostnaderna för den verksamhet som föreslås utifrån föreningens anslag.
I budgeten översätts den planerade verksamheten i pengar baserat på intäkter och beräknat resultat för kommande år. När årsmötet har beslutat om budgeten har den nyvalda styrelsen också fått ekonomiska ramar för verksamheten.
Revisionsberättelse
När revisorerna har granskat räkenskaper och förvaltning ska de skriva en revisionsberättelse som ska läsas upp på årsmötet. Tillsammans med verksamhetsberättelsen utgör revisorernas berättelse, underlag för medlemmarnas beslut om ansvarsfrihet för styrelsen.
Styrelsens verksamhetsplan
Av stadgans § 3 framgår vilket uppdrag kongressen har gett föreningarna och i stadgans § 3.1 konkretiserar föreningsstyrelsen uppdrag.
Det är föreningsstyrelsens uppdrag att planera för och verkställa uppdraget i form av en verksamhetsplan för föreningen. Förbundsstyrelsens verksamhetsplan är i det främsta styrdokumentet att förhålla sig till.
Den gemensamma avgående styrelsen utarbetar ett förslag till verksamhetsplan för föreningen, som baseras på lokala förutsättningarna och behov, beskriver hur föreningens verksamhet ska utformas för att bidra till måluppfyllelsen och uppfylla stadgan.
Verksamhetsplanen ska utgå från förbundets centrala verksamhetsplan. Du hittar den i wordformat under mallarna.
Det är årsmötet, det vill säga medlemmarna, som sedan fattar beslut om verksamhetsplanen.
Vad betyder val av valkretsombud?
Sveriges Skolledare är indelat i tio valkretsar/distrikt + en valkrets för riksföreningarna. Varje valkrets ska hålla ett valkretsmöte året före ordinarie kongress. Det innebär att det första valkretsmötet genomfördes hösten 2023 då kongress genomförs maj 2024.
Vid lokalföreningarnas årsmöten året före kongressen väljer varje lokalförening valkretsombud utefter sin storlek (se § 4.1 i normalstadgan) till detta valkretsmöte. Vid valkretsmötet utses valkretsombud för valkretsen samt en valberedning som förbereder valen av valkretsombud till nästa gång.
Klicka för att ladda ner en lista på valkretsarna
Nästa omgång valkretsmöten kommer att äga rum på hösten 2027. De som valts 2023 till valkretsombud har kvar mandatet tills dess om extra valkretsmöte skulle behöva utlysas.