Tips och råd inför ditt utvecklingssamtal
För att du ska få ut så mycket som möjligt av ditt utvecklingssamtal är förberedelse A och O. Här finns tips både på hur du bäst förbereder dig och vad du kan tänka på under samtalets gång. Utvecklingssamtalet med den egna chefen är ett ypperligt tillfälle att både få och ge feedback, och samtidigt blicka framåt mot karriärs- och utvecklingsmöjligheter. Som chef är det också ett tillfälle till ökad förståelse för vad som förväntas av dig. Samtidigt får din ledning eller chef bilden av vilka förutsättningar som krävs för att du ska lyckas bra, och vilken stöttning du behöver.
Utvecklingssamtalet är också ett tillfälle att se till att göra upp en plan för kompetensutveckling inför lönesamtalet. Det är lätt hänt att skolledare främst ses, och ser sig, som arbetsgivare och inte som medarbetare, men som skolledare behöver du satsa på kompetensen för att engageras och utvecklas i din ledarroll. Det är också viktigt att du är medveten om att du är där i rollen som anställd. Utvecklingssamtalet är även ett tillfälle att öka medvetenheten kring din egen arbetsmiljö.
För att komma förberedd till samtalet är det viktigt att ha en tydlig mall och en plan för utvecklingssamtal. Där bör det också framgå vilken roll bägge parter ska ha i samtalet. Med tydlighet inför samtalet slipper ni luddiga och oförberedda utvecklingssamtal som sällan blir bra. Under samtalet går ni igenom konkreta mål och aktiviteter som har genomförts och som planeras, liksom sätter upp nya. Det är viktigt att feedbacken är understödd av fakta. Din chef som håller i samtalet bör gå igenom insatser och prestationer från året som gått och definiera nivåer, mål och förväntningar. Här kan täta chefsbyten vara en utmaning och det är därför det är så viktigt att ha en tydlig mall att utgå ifrån och försöka få in uppgifter och fakta så att det inte bara blir personliga gissningar.
Utvecklingssamtalet bör också utmynna i en skriftlig plan, som hänger ihop med det kommande lönesamtalet. Det finns klassiska fällor att gå i, både som chef och medarbetare. En välkänd och lite obehaglig fälla är att det fokuseras på andra personer under utvecklingssamtalet och inte på dig som individ. Det är på dig fokus ska ligga i ditt utvecklingssamtal och det är viktigt att undvika skvaller. För att få lite mer djup i samtalet gå gärna igenom både verksamhetens mål och strategier liksom dina egna när du förbereder dig. Tänk i förväg igenom hur du har och kan bidra till att nå de uppsatta målen, liksom vilka behov och önskemål du har i din roll, ditt ansvar och ditt uppdrag. Fundera på vad du har uppnått och vad du vill uppnå och vad som fungerar bra och vad du vill förbättra.
Ytterligare en förberedelse som krävs inför utvecklingssamtalet är att ställa in sig på att få feedback. I samtalet behöver både du och din chef vara beredd på öppenhet och det kan ibland innebära kritik och synpunkter men när båda parter kan vara ärliga och ge konstruktiva synpunkter ger utvecklingssamtalet ofta mer.
Fler råd inför utvecklingssamtalet:
- Förbered dig noga, det måste finnas tillräckligt med tid och det blir mycket värt för båda om man har en positiv atmosfär.
- Se till att fokusera på frågan och håll dig till strukturen så att man inte pratar om allt annat. Och självklart är det viktigt att vara en aktiv lyssnare och lyssna på riktigt.
- Den feedback man ger och får ska vara konkret. Det ska inte uppfattas flummigt. Ett bra samtal ska leda till en rimlig och bra utvecklingsplan.
- Se också till att göra en sammanfattning och avslutning. Det är bra att man får blicka framåt.
- Samtalet ska vara en dialog, inte en monolog. Medarbetaren får en chans att prata om sin personliga utveckling, men också hur förutsättningarna och styrningen ser ut.
- Det är också viktigt att det framgår vad verksamheten har för krav och mål.
En snarlik text har tidigare publicerats på Skolledaren.se